Pour limiter le nombre de rendez-vous qu'un étudiant peut prendre via la prise de rendez-vous en ligne, sélectionner et modifier le motif
voulu.
Cocher la case "Limiter le nombre de rendez-vous pris par un seul étudiant", et renseigner le nombre maximal de rendez-vous simultané, puis
enregistrer.
Maintenant, lorsqu'un étudiant va prendre un rendez-vous en ligne sur ce motif en particulier, il ne pourra pas en reprendre si celui-ci a
déjà dépasser le nombre simultané de rendez-vous.
La couleur du texte d'un rendez-vous peut être maintenant changer automatiquement en fonction de la couleur de fond, ainsi que la mise en
gras de ce texte.
Il est maintenant possible de définir un mail spécifique pour un motif donné. Pour cela, il faut modifier le motif voulu et aller dans le
nouvel onglet "Modèles de mail".
Il faut alors coché le témoin "Utiliser ces modèles de mail en priorité". Vous pourrez alors modifier le contenu du mail.
N'oubliez pas d'enregistrer !
Il est maintenant possible d'accéder à l'historique des actions effectuées sur un rendez-vous. S'il y a eu une action effectuée, un bouton
"Historique" apparaît en haut à gauche de la fenêtre. Vous y verrez alors qui a annulé ou déplacé (étudiant ou intervenant), et sur quel
étudiant.
Vous avez accès aussi aux historiques des rendez-vous, annulés et déplacés, depuis la fiche Historique RDV.
Vous avez la possibilité de réserver un autre rendez-vous, pour le même étudiant et pour le même motif.
Depuis le planning, vous pouvez sélectionner une période afin de créer un créneau personnel ou un rendez-vous à la volée, avec la date et
horaire sélectionnés.
Si un dossier est actuellement ouvert, vous pouvez donner un rendez-vous directement à l'étudiant grâce au bouton "Utiliser l'étudiant
courant". La même chose est disponible sur la création de rendez-vous à la volée.
Vous pouvez cacher l'affichage des créneaux personnels, mais aussi le nom des étudiants.
Vous pouvez trouver plus facilement les prochains rendez-vous libre pour un intervenant et un motif donné, via le bouton "Prochain RdV
intervenant".